Informativa su firme, verifica e intelligenza artificiale in ONMAKE Editor

1. Le versioni

• Editor HTML: crea e modifica documenti HTML impaginati a pagine, con stampa ed esportazione in PDF. Può girare sul computer dell'utente, con file locali, anche senza internet, oppure online su html.onmake.it.
• Editor Pro: comprende Editor HTML e aggiunge la modifica del contenuto dei PDF, l'apertura di documenti Word, ODT, RTF e Markdown, e la sezione Verifica.

Le funzioni di ciascuna versione sono quelle descritte nella scheda prodotto sul sito www.onmake.it.

2. Firme

Editor non appone firme elettroniche, né avanzate né qualificate ai sensi del Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Permette di inserire una firma grafica, cioè un'immagine, che si può bloccare con una password. Una firma grafica non è una firma elettronica avanzata o qualificata.

ONMAKE non è un prestatore di servizi fiduciari qualificato per l'Editor.

3. Verifica

La sezione Verifica di Editor Pro apre i documenti in sola lettura, senza modificarli, e controlla:

• fatture elettroniche (SDI, UBL/Peppol, XRechnung, CII, ZUGFeRD/Factur-X) e bilanci XBRL e iXBRL;
• firme esistenti CAdES (.p7m, .p7s), PAdES e XAdES, marca temporale e revoca del certificato, con le liste di fiducia dell'Unione europea;
• la conformità PDF/A, con il validatore veraPDF.

L'esito della verifica è tecnico (ad esempio «certificato valido» si riferisce al certificato X.509) e non è un parere legale né una perizia. Per controllare la revoca, l'Editor interroga i servizi OCSP/CRL dell'autorità che ha emesso il certificato e le liste UE su ec.europa.eu.

4. PDF già firmati

Modificare un PDF firmato può rendere non più verificabile la firma, il sigillo o la marca temporale. La Verifica segnala quando un PDF è stato modificato dopo la firma. Conservare sempre l'originale.

5. Conservazione a norma

Salvare un documento nell'Editor non equivale alla conservazione digitale a norma.

6. Intelligenza artificiale

Nella versione online le funzioni AI sono disattivate.

Nella versione sul computer dell'utente, l'utente può attivare comandi di scrittura (riscrivere, accorciare, sviluppare, correggere, rendere formale, semplificare, trasformare in elenco, tradurre, richieste libere) e comandi per siti web (titolo e descrizione per i motori di ricerca, parole chiave, sezioni di testo, descrizioni delle immagini). Si attivano solo con la chiave Anthropic o OpenAI dell'utente:

• il testo selezionato (fino a 24.000 caratteri) va direttamente al fornitore scelto, che lo tratta secondo il contratto che l'utente ha con esso;
• ONMAKE non riceve il testo e non conserva la chiave, che resta nel browser;
• ogni comando si applica solo quando l'utente lo sceglie e si può annullare.

I risultati dell'AI possono contenere errori e vanno verificati dall'utente prima dell'uso. Non inviare dati riservati o dati personali di altri senza averne il diritto.

7. Lingua

Il testo italiano prevale sulle traduzioni.