Accordo ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) tra il Cliente professionale (titolare o responsabile) e ONMAKE S.r.l., Piazza Giuliano della Rovere 8, 00121 Roma (RM), Italia, P.IVA e C.F. 17261401008, PEC onmake@pec.onmake.it (responsabile o sub-responsabile).
1. Ambito
Questo accordo si applica ai dati personali contenuti nei documenti che il Cliente salva nella versione online di ONMAKE Editor (Editor Pro su editor.onmake.it; Editor HTML non salva documenti sul server) o invia per una conversione. Non si applica ai dati per cui ONMAKE è titolare (account, sicurezza, segnalazioni, pagamenti).
2. Oggetto, natura e durata
- Oggetto: conservazione dei documenti salvati dal Cliente e loro elaborazione su sua richiesta (apertura, modifica, esportazione, conversione, verifica).
- Interessati e tipi di dati: quelli che il Cliente inserisce nei documenti; li determina il Cliente.
- Durata: per la durata del servizio e fino alla cancellazione dei documenti.
3. Istruzioni
ONMAKE tratta i dati solo su istruzione documentata del Cliente, che coincide con l'uso delle funzioni dell'Editor, salvo obblighi di legge. ONMAKE avvisa il Cliente se ritiene che un'istruzione violi il GDPR.
4. Riservatezza
Le persone autorizzate da ONMAKE sono vincolate alla riservatezza e accedono ai dati solo se necessario (ad esempio per risolvere un problema segnalato dal Cliente).
5. Sicurezza
ONMAKE adotta le misure dell'art. 32 GDPR, tra cui: connessioni cifrate (HTTPS), accesso con account, cartelle separate per utente, server in Unione europea (Microsoft Azure, Italia Nord), aggiornamenti di sicurezza, copie di sicurezza.
6. Sub-responsabili
Il Cliente autorizza in via generale i seguenti sub-responsabili:
- Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft Azure), regione Italia Nord: hosting dei server e dei documenti.
ONMAKE comunica in anticipo ogni aggiunta o sostituzione; il Cliente può opporsi per motivi fondati legati alla protezione dei dati.
7. Trasferimenti
I documenti sono conservati nell'Unione europea. Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE avvengono solo con uno strumento valido ai sensi del Capo V del GDPR.
8. Assistenza al Cliente
ONMAKE assiste il Cliente, nei limiti della natura del trattamento, per le richieste degli interessati, la sicurezza, le valutazioni d'impatto e le violazioni dei dati.
9. Violazioni dei dati
ONMAKE informa il Cliente senza ingiustificato ritardo dopo essere venuta a conoscenza di una violazione dei dati trattati per suo conto, con le informazioni disponibili.
10. Cancellazione e restituzione
Il Cliente può scaricare i documenti in ogni momento. Alla cessazione, ONMAKE cancella i documenti entro 30 giorni dalla richiesta, salvo obblighi di legge. Le copie di sicurezza si cancellano con la loro rotazione ordinaria.
11. Verifiche
ONMAKE mette a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questo accordo e consente verifiche ragionevoli, con preavviso e nel rispetto della sicurezza degli altri clienti.
12. Lingua
Il testo italiano prevale sulle traduzioni.