1. Identità del prodotto
Editor Ultra è un editor web per documenti impaginati, HTML, codice e PDF. La scheda commerciale specifica funzioni effettivamente incluse, formati, limiti e requisiti supportati. Comprende fogli (Griglia e Board) e strumenti per collegare un assistente AI scelto dall'utente; non è una modifica dell'applicazione gratuita Editor HTML. L'accesso condiviso non rende comuni i diritti sui singoli prodotti.
La preparazione di documenti professionali è un uso possibile, non una prestazione di consulenza, certificazione, deposito o conservazione a norma. Le avvertenze seguenti precisano il funzionamento; non escludono conformità, diligenza, sicurezza o responsabilità inderogabili di ONMAKE.
2. Importazione, conversione ed esportazione
Il passaggio tra Word, ODT, RTF, Markdown, HTML, PDF e altri formati supportati può cambiare caratteri, stili, numerazione, interruzioni, impaginazione, tabelle, collegamenti, commenti, campi, allegati e proprietà. Non è garantita una riproduzione identica dell'originale per ogni file. Il risultato deve essere controllato prima di invio, stampa, pubblicazione o deposito.
Conservare una copia dell'originale e verificare separatamente testo, pagine, immagini, dati e metadati. Un salvataggio automatico locale è uno strumento di recupero, non un archivio garantito o un backup indipendente. Un documento visualizzato correttamente non prova che ogni oggetto, firma o caratteristica strutturale sia rimasto invariato.
3. Motore locale e trasferimenti
Il PDF può essere elaborato nel browser. Alcune funzioni e il ripiego su errore o operazione non supportata usano il server e possono inviare il file. Se la riservatezza impone di non trasferirlo, interrompere l'operazione che richiede il server e usare esclusivamente un percorso locale verificato. Le elaborazioni sul server avvengono sulle macchine di ONMAKE; le conversioni usano il motore ExactDOC installato sulla stessa macchina.
Moduli, confronti, conversioni PDF/A e conversioni documentali possono avere percorsi diversi. I limiti applicabili devono essere indicati nell'offerta e nell'operazione. Non è promessa l'esecuzione di qualunque documento, font, standard o file corrotto.
4. Oscuramento e dati nascosti
La ricerca automatica di dati da oscurare è assistita da schemi riconoscibili. Può non rilevare nomi, indirizzi, informazioni desumibili dal contesto, immagini, testi OCR o dati in oggetti non analizzati. Falsi positivi e falsi negativi richiedono controllo manuale. Non è un servizio di anonimizzazione giuridicamente garantita.
Applicare l'oscuramento non equivale a disegnare un rettangolo sopra il testo. Il prodotto deve rimuovere i contenuti interessati dal file esportato secondo la funzione utilizzata, ma l'utente deve controllare anche metadati, annotazioni, livelli, allegati, cronologie, oggetti incorporati e copie precedenti. Una verifica automatica positiva sulla porzione elaborata non prova l'assenza di tutti i dati personali nell'intero documento. Le copie originali conservate localmente o altrove non sono cancellate dall'oscuramento dell'output.
5. Firme e certificati
L'apposizione di firma da parte di Editor Ultra consiste in una firma grafica, disegnata o caricata come immagine. Non è una funzione di firma elettronica avanzata o qualificata, non prova di per sé l'identità o il potere del firmatario e non rilascia un sigillo o una marca temporale ONMAKE. Una firma email di OnFirma non diventa una firma digitale per il suo inserimento in un PDF.
La verifica di documenti PAdES, CAdES o .p7m è un controllo tecnico sui dati, certificati, elenchi di fiducia e informazioni di revoca disponibili nel momento dell'operazione. Esiti indeterminati, servizi irraggiungibili, stato di revoca sconosciuto o orario soltanto dichiarato non vanno interpretati come validazione positiva. La verifica non è un parere legale su efficacia, poteri, consenso o utilizzabilità processuale. Modificare un documento già firmato può invalidarne o alterarne la firma: mantenere l'originale e sottoporre il nuovo file al corretto processo di firma esterno.
6. PDF/A e uso giudiziario
La conversione PDF/A e il rapporto di verifica riguardano i controlli tecnici effettuati sul profilo supportato. Non costituiscono certificazione legale, conservazione a norma o garanzia di accettazione da parte di uffici giudiziari, amministrazioni o altri destinatari. Il professionista verifica regole del deposito, dimensioni, sottoscrizione, allegati, metadati, notifiche e termini; Editor Ultra non effettua il deposito telematico per suo conto.
7. Password e riservatezza
La protezione di apertura e i permessi PDF hanno scopi differenti. Restrizioni di copia, stampa o modifica dipendono dal rispetto delle specifiche da parte del lettore e possono essere ignorate da software non conforme; non sono una protezione assoluta contro l'estrazione. Una password debole o condivisa riduce la protezione. Durante elaborazioni server il servizio può dover accedere al contenuto decifrato: la cifratura del file non equivale a cifratura end-to-end dell'intero processo.
Non inviare password o documenti riservati nelle normali segnalazioni se non necessari e con un canale concordato. ONMAKE non garantisce il recupero di una password non conosciuta.
8. Pubblicazione e contenuti esterni
La pubblicazione su server FTP/FTPS/SFTP è disponibile nei percorsi abilitati. Il cliente deve essere autorizzato sulla destinazione e verificare cartella, permessi e file che intende rendere accessibili. Un comando di pubblicazione può rendere i contenuti pubblici e sovrascrivere file: occorre una conferma specifica e una copia di recupero appropriata.
Non utilizzare FTP non cifrato per documenti personali o credenziali. Nel servizio il certificato di un server FTPS e l'identità di un server SFTP non vengono verificati: la cifratura senza verifica dell'identità del server non offre la stessa protezione di una connessione autenticata. Usare queste connessioni solo con server fidati e non per documenti personali, riservati o credenziali sensibili.
Aprire HTML o contenuti con risorse remote può comportare richieste verso soggetti terzi se tali risorse non vengono bloccate o isolate. L'offerta non promette una navigazione anonima o un isolamento di sicurezza non collaudato. Le funzioni di anteprima devono applicare protezioni coerenti con contenuti non fidati.
9. Controllo finale e assistenza
Prima di una destinazione rilevante verificare il risultato con strumenti e procedure adeguati allo scopo, soprattutto per atti, contratti, dati oscurati e documenti firmati. In caso di anomalia conservare, se lecito, originale e output, annotare versione e passaggi e inviare una segnalazione minimizzata a info@onmake.it. Il diritto di ottenere assistenza e rimedi per difetti non dipende dall'accettazione di una rinuncia alle responsabilità di ONMAKE.
10. Assistenti AI e strumenti degli agenti
Un assistente AI, nel browser o esterno, può leggere, creare, modificare, esportare ed eliminare documenti e fogli dell'utente con gli strumenti messi a disposizione. Con l'assistente nel browser, eliminazione ed esportazione chiedono conferma nella pagina. Le risposte dei modelli possono essere errate, incomplete o inventate: l'utente controlla ogni modifica e conserva copie dei documenti importanti.
I documenti possono contenere testo scritto per ingannare un assistente (iniezione di istruzioni). Il servizio indica all'assistente che il contenuto dei documenti è dato da leggere e non istruzione, ma ciò non elimina il rischio: l'utente non collega un assistente a documenti che non è disposto a esporre al suo fornitore e rivede le azioni compiute.
L'assistente nel browser ricorda fornitore, modello e chiave dell'utente nel suo browser, con la chiave cifrata; chi usa un dispositivo condiviso la scollega al termine. Con MCP o API REST l'AI esterno agisce con la chiave o l'autorizzazione dell'utente, che si possono revocare.