1. Parti e oggetto
Il presente Accordo integra il contratto tra ONMAKE S.r.l. ("Responsabile") e il Cliente professionale ("Titolare") e si applica quando ONMAKE conserva o pubblica tramite OnFirma dati personali di dipendenti, collaboratori o altre persone indicate dal Cliente.
2. Esclusioni
Sono esclusi i trattamenti per cui ONMAKE è titolare autonomo: account, pagamenti, fatturazione, sicurezza propria e obblighi di legge. È esclusa la sola generazione delle firme del team dall'elenco incollato, che avviene nel browser del Cliente.
3. Natura e durata
Operazioni: conservazione nell'account, pubblicazione della pagina del biglietto su richiesta del Cliente, copia di sicurezza, assistenza, cancellazione. Durata: quella del contratto, più il tempo tecnico di cancellazione.
4. Interessati e dati
Interessati: dipendenti, collaboratori e altre persone indicate dal Cliente. Dati: nome, ruolo, recapiti professionali, fotografie, loghi, collegamenti e altri campi della firma o del biglietto. Il Cliente non inserisce categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).
5. Istruzioni
ONMAKE tratta i dati solo su istruzione documentata del Cliente, costituita dal contratto e dall'uso delle funzioni dell'app, salvo obblighi di legge, e informa il Cliente se ritiene un'istruzione contraria al GDPR.
6. Riservatezza e sicurezza
Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza. ONMAKE applica le misure dell'art. 32 GDPR, tra cui separazione dei dati per account tramite regole di accesso del database e connessioni cifrate.
7. Sub-responsabili
Il Cliente autorizza in via generale i sub-responsabili necessari. Alla data di questa versione: Microsoft Azure (hosting, Italia Nord), Supabase (database e autenticazione, UE, Francoforte), Aruba (hosting di www.onmake.it e pagina pubblica, Italia). ONMAKE informa il Cliente delle modifiche, che può opporsi per motivi giustificati, e impone ai sub-responsabili obblighi equivalenti.
8. Trasferimenti
I trasferimenti fuori dallo SEE avvengono solo con le garanzie del Capo V GDPR, comprese le clausole contrattuali tipo.
9. Assistenza
ONMAKE assiste il Cliente nelle richieste degli interessati, nella sicurezza e nelle valutazioni d'impatto, tenendo conto della natura del trattamento.
10. Violazioni dei dati
ONMAKE informa il Cliente senza ingiustificato ritardo dopo aver appreso una violazione dei dati trattati per suo conto e fornisce le informazioni disponibili.
11. Verifiche
ONMAKE fornisce le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto del presente Accordo e consente verifiche ragionevoli, con preavviso e tutela della sicurezza e dei dati di altri clienti.
12. Fine del rapporto
A fine rapporto il Cliente può esportare i dati con le funzioni dell'app; ONMAKE poi li cancella, salvo obblighi di conservazione di legge.
13. Prevalenza
Per la protezione dei dati il presente Accordo prevale sulle altre condizioni.