1. Verantwortlicher
ONMAKE S.r.l., Piazza Giuliano della Rovere 8, 00121 Roma (RM), Italia; P.IVA e C.F. 17261401008; E-Mail info@onmake.it; PEC onmake@pec.onmake.it. Für alle Anfragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@onmake.it.
2. Worauf sie sich bezieht
Diese Erklärung betrifft die Nutzung von ONMAKE OnFirma: Konto, Abonnement, Gestaltung von Signaturen und Visitenkarten, öffentliche Seite der Visitenkarte, Support und Sicherheit.
3. Was im Browser und was auf unseren Systemen geschieht
Der Editor läuft im Browser. Mit dem Konto werden die Signatur in Bearbeitung, die gespeicherten Signaturen, die gespeicherten QR-Codes und die Visitenkarte automatisch auf den Systemen von ONMAKE gespeichert (wenige Sekunden nach jeder Änderung, einschließlich Foto, Logo und gegebenenfalls handschriftlicher Unterschrift), damit sie auf anderen Geräten wieder verfügbar sind. Eine Kopie kann auch im Speicher des Browsers verbleiben, wenn der Nutzer dies wählt. Die QR-Codes werden im Browser erzeugt, ohne externe Dienste. Die zum Erzeugen der Team-Signaturen eingefügte Personenliste wird im Browser verarbeitet. Wenn der Nutzer die digitale Visitenkarte veröffentlicht, wird die Seite im Internet sichtbar gemacht.
4. Verarbeitete Daten
Kontodaten (E-Mail, Zugangsdaten); Abonnement- und Rechnungsdaten (Tarif, Status, Adresse, gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, von Stripe erhaltene Zahlungsreferenzen: ONMAKE erhält nicht die vollständige Kartennummer); gespeicherte oder veröffentlichte Inhalte (Name, Funktion, Unternehmen, Kontaktdaten, Bilder, Links); aggregierte Anzahl der Aufrufe der öffentlichen Seite; Support-Kommunikation; von den Systemen erfasste technische und sicherheitsbezogene Daten. Die Inhalte können vom Nutzer eingegebene Daten anderer Personen enthalten.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Dienstes, des Kontos und der öffentlichen Seite: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679)).
- Zahlungen, Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten: Vertrag und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c).
- Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Bearbeitung von Meldungen: berechtigtes Interesse und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f und c).
- Support und Verteidigung von Rechten: Vertrag und berechtigtes Interesse.
OnFirma verwendet die Daten nicht für Profiling oder Werbung.
6. Öffentliche Seite
Die Daten der veröffentlichten Visitenkarte sind für jeden sichtbar, der die Adresse aufruft oder den QR-Code scannt, und können von Dritten kopiert werden. Der Nutzer entscheidet, was veröffentlicht wird, und kann die Visitenkarte jederzeit aus dem Netz nehmen; die Seite kann noch wenige Minuten im Cache sichtbar bleiben.
7. Gewerbliche Kunden und Teams
Für Konto, Zahlungen und Sicherheit ist ONMAKE Verantwortlicher. Wenn ein gewerblicher Kunde über OnFirma Daten seiner Beschäftigten oder Mitarbeiter speichert oder veröffentlicht, ist der Kunde Verantwortlicher und ONMAKE Auftragsverarbeiter gemäß dem DPA. Der Kunde informiert die betroffenen Personen.
8. Empfänger
Befugtes Personal von ONMAKE und Anbieter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Microsoft Azure (Hosting der App, Region Italien Nord, Mailand); Supabase (Datenbank und Authentifizierung, EU-Region Frankfurt); Stripe (Checkout und Portal zur Verwaltung des Abonnements); Aruba (Versand der Anmelde-E-Mails und Hosting von www.onmake.it, wo die öffentliche Seite der Visitenkarte angezeigt wird, in Italien). Die Daten können Behörden mitgeteilt werden, wenn das Gesetz dies verlangt.
9. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Daten der App werden in der Europäischen Union gespeichert. Stripe ist ein Unternehmen mit Sitz auch in den Vereinigten Staaten: Etwaige Übermittlungen erfolgen auf der Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln. Informationen: info@onmake.it.
10. Speicherdauer
Kontodaten und gespeicherte Inhalte: für die Dauer des Kontos und bis zur Löschung. Veröffentlichte Visitenkarte: solange sie veröffentlicht bleibt oder bis zur Löschung des Kontos. Rechnungsdaten: für den im Steuerrecht vorgesehenen Zeitraum (in der Regel 10 Jahre). Protokolle des Webservers mit IP-Adresse: 14 Tage. Die Löschung des Kontos wird bei info@onmake.it beantragt.
11. Rechte
Mit «Meine Daten exportieren» in der App kann der Nutzer seine gespeicherten Daten im JSON-Format herunterladen (Signaturen, Signatur in Bearbeitung, QR-Codes, veröffentlichte Visitenkarten, Code der Visitenkarte, Browsereinstellungen). Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und, soweit vorgesehen, Widerruf der Einwilligung: schreiben Sie an info@onmake.it. Es besteht die Möglichkeit, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) einzulegen.
12. Daten anderer Personen
Wer Daten anderer Personen eingibt, muss dazu berechtigt sein und diese Personen informieren.
13. Minderjährige
Der Dienst richtet sich an volljährige Personen und ist für die berufliche Nutzung bestimmt.
14. Künstliche Intelligenz und automatisierte Entscheidungen
OnFirma verwendet keine Systeme künstlicher Intelligenz und trifft keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen für die Nutzer entfalten.
15. Sicherheit
ONMAKE wendet dem Risiko angemessene Maßnahmen an und behandelt etwaige Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33 und 34 DSGVO.
16. Aktualisierungen
Die Erklärung wird aktualisiert, wenn sich die Verarbeitungen ändern; das Datum der Fassung ist oben angegeben.