ONMAKE S.r.l., Piazza Giuliano della Rovere 8, 00121 Roma (RM), Italia, P.IVA e C.F. 17261401008, REA RM-1707372, PEC onmake@pec.onmake.it, email info@onmake.it
1. Ambito
Questo accordo si applica ai clienti professionali quando le pagine inviate per la conversione in PDF o PNG contengono dati personali di cui il Cliente è titolare. Non riguarda le funzioni eseguite nel browser, per le quali ONMAKE non riceve dati.
2. Ruoli
Il Cliente è titolare; ONMAKE è responsabile del trattamento. Per account, fatturazione e sicurezza propria ciascuna parte è titolare autonomo.
3. Istruzioni
ONMAKE tratta i dati solo per produrre i file richiesti, secondo le istruzioni documentate del Cliente, salvo obblighi di legge, e lo informa se un'istruzione viola la normativa.
4. Riservatezza
Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza.
5. Sicurezza
Comunicazioni cifrate (HTTPS), controllo degli accessi, aggiornamenti di sicurezza, registri tecnici conservati 14 giorni senza nomi di file né contenuti, gestione degli incidenti.
6. Sub-responsabili
Il Cliente autorizza: Microsoft (Azure, regione Italia Nord) per l'infrastruttura di ExactDOC; Supabase per la verifica dell'accesso (riceve solo il gettone di accesso). ONMAKE informa il Cliente delle modifiche; il Cliente può opporsi per motivi documentati.
7. Trasferimenti
I dati del contenuto sono trattati in Italia. Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE avvengono con decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo (Decisione UE 2021/914).
8. Assistenza
ONMAKE assiste il Cliente per le richieste degli interessati, la sicurezza, le violazioni dei dati e le valutazioni d'impatto, secondo la natura del trattamento.
9. Violazioni dei dati
ONMAKE informa il Cliente senza ingiustificato ritardo dopo esserne venuta a conoscenza.
10. Verifiche
ONMAKE fornisce le informazioni necessarie e consente verifiche ragionevoli.
11. Cancellazione
I file caricati e prodotti sono conservati per circa un'ora (cancellazione automatica) e poi cancellati, salvo obblighi di legge.
Allegato A: Descrizione del trattamento
- Oggetto: conversione in PDF e PNG di pagine web scelte dal Cliente.
- Dati: quelli eventualmente presenti nelle pagine inviate; nome del file; dati tecnici di connessione.
- Interessati: persone citate nelle pagine; utenti del Cliente.
- Categorie particolari: non previste; il Cliente evita di inviarle.
- Durata: per la durata del contratto; conservazione dei file: circa un'ora (cancellazione automatica).